学校办公室工作岗位职责

主任职责：

1.主持学校办公室全面工作，抓好办公室的思想建设、作风建设、制度建设；

2.全校行政公文的日常处理及对外上报公文文稿的审核工作；

3.学校综合统计工作；

4.根据校领导指示和有关会议决定，组织起草学校行政工作总结、各类工作通知及其他公文；

5.组织安排校长办公会等重要会议，协助校领导做好工作安排，督促检查上级教育行政部门的指示以及董事会、校行政决策的执行情况；

6.组织协调多个部门共同办理的有关事项，做好行政各部门及各教学单位之间的协调工作；

7.办公室经费的预算、审核和管理工作；

8.协助校领导处理日常事务，负责全校性行政事务的对外联系；

9.办公室的保密和安全工作；

10.做好校领导交办的其他工作。

副主任职责：

1.协助主任处理日常事务，参与学校综合性行政事务的协调及实施，做好学校涉及各部门和单位的综合协调工作；

2.分管秘书科全面工作；

3.学校大型会议、活动的会务组织工作；

4.协调有关部门解决教职员工和学生学习、生活中的困难，协调应对紧急突发事件；

5.上级领导、兄弟院校的来访接待工作；对外联络及接待来访工作管理；

6.信息资源统计及校办固定资产设备管理；

7.办公电话安装的审核、办公楼用房的安排与管理；

8.校办（含校长）办公用品购买发放工作及学校礼品的购置工作；

9. 学校民办非企业登记证书、办学许可证的年检工作；

10.完成校领导交办的随机性工作。

秘书科职责：

1.负责秘书科的全面工作，制订本科室的工作计划和有关管理办法，撰写本科室工作总结及学校工作总结，组织本科室人员完成本科室职责范围规定的工作任务；

2.起草或核校学校的重要文稿和校领导的重要讲话稿；

3.严格执行学校公文处理办法，负责校行政向上级主管部门上报的各类文件材料、请示、报告等的起草、打印和归档工作；负责全校行政系统发文的草拟、编辑、排版、打印、公布；负责对职能部门及教学单位拟稿的文字及发文格式、类别等的把关，并做好复印、下发、分类、移交归档等工作；

4.校长办公会议题征集及上会讨论材料的收集、整理工作，做好会议记录，编写会议纪要，并负责决议的督办落实工作；

5.做好学校大型会议、重要活动的录音及整理、资料归档工作；

6.严格执行保密制度，遵守保密工作纪律；

7.负责学校办学许可证的年审、到期换证、信息变更等工作。

8.参与完成学生申诉委员会的各项工作；

9.负责全校大事记的编撰；

10.完成校领导和办公室负责人临时交办的其他工作。

综合科职责：

1.制定综合科工作计划和有关管理办法, 组织本科室人员完成职责范围内的工作任务；

2.负责学校介绍信管理与使用工作；

3.协助主任、副主任负责学校大型活动的协调和会务工作；

4.按规定管理使用学校和校长印章，负责审定学校各行政部门印章刻制、使用。

5.汇总学校每周工作会议安排；负责校领导及校办报刊、信函的收发工作；

6.负责学校民办非企业登记证书的年审、到期换证、信息变更等工作。

7.参与校领导办公室物品及校办固定资产管理工作；负责校领导办公室及会议室、接待室的卫生工作；

8.负责校办办公用品申购，校办及校领导办公设备维护、报修工作；

9.及时更新学校电话号码簿；

10.群众来信、来访的处理、接待工作，管理 “校长信箱”；

11.完成领导交办的其他工作。

信息科职责：

1.制订信息科工作计划和有关管理办法, 组织本科室人员完成职责范围内的工作任务；

2.协助学校信息中心开展全校信息化建设及管理；

3.负责学校统计报表，及其他各类数据统计汇总和上报；

4.负责学校OA办公系统平台建设和管理；

5.负责学校房产、土地等相关资料及数据的管理；

6.负责学校各类信息数据建设相关文档、资料的整理及存档；

7.负责全校信息公开工作；

8.负责学校办公室网站建设及管理，负责学校官方网站及全校所有二级网站的内容更新监测；

9.负责撰写年度本科教学质量报告；

10.完成领导交办的其他工作。