武昌首义学院--学校办公室

湖北省教科文卫体系统第五届职工创业创新比赛暨湖北省第五届“工友杯”职工创业创新大赛21赛区比赛定于2022年11月19日至20日在我校举行，由我校协助省教科文卫体工会（主办方）及武汉光谷创业咖啡公司（执行方）具体承办。为保障比赛顺利进行并充分展示学校良好风貌，特制定如下保障方案。

一、保障工作领导小组   

组  长：金国杰 副校长

副组长：邹星庐 副书记

成  员：王洪波、黄艾华、李  雪、罗  萍、杨爱平、明安卿、张振国、侯化斌、李  庆、张  慧

二、赛事具体保障工作

（一）统筹协调工作

1．对外统筹协调由校工会负责，组长黄艾华。主要工作有：

（1）负责与主办方、执行方协调联络，收集出席赛事的各方领导、评委及参赛人员信息，尤其是精准掌握来校重要嘉宾的情况，及时向校领导报告，并与相关职能部门搞好对接，确保信息畅通、接待无缝隙；工作完成期限：赛事准备阶段及比赛全程。

（2）密切关注校外人员申请进校网上预约信息，及时对校外参赛人员进校预约进行审批；工作完成期限：11月18日前。

（3）会同校办检查各职能部门任务落实情况。工作完成期限：赛事准备阶段及比赛全程。

2.对内统筹协调由校办公室负责，组长明安卿。主要工作有：

（1）制定校内保障总体方案，明确各职能部门任务分工及完成任务时间节点；工作完成期限：11月16日前。

（2）向赛事执行方提供学校Logo、校园平面图、比赛场地楼栋名称等相关信息资料；工作完成期限：11月16日前。

（3）准备校领导开幕式致辞文稿，协调校领导出席开幕式；工作完成期限：11月18日前。

（4）会同校工会检查督促各责任单位工作落实情况；工作完成期限：赛事准备阶段及比赛全程。

（5）向校内工作人员发放赛事保障工作牌；工作完成期限：11月18日前。

（6）及时协调处理比赛期间突发状况。工作完成期限：赛事全程。

（二）疫情防控工作。由校防疫办负责，组长明安卿，副组长侯化斌。主要工作有：

1、会同保卫处在校门口查验入校参赛人员参赛证（或参赛通知）、健康码及24小时核酸阴性证明；工作完成期限：赛事全程。

2、协助信息技术中心在11号教学楼（成学楼）入口处设置体温检测设备，监测参赛人员体温；工作完成期限：11月18日前。

3、协助总务处在比赛场地入口处设置防疫工作台，摆放相关防疫用品（免洗液、口罩、酒精等），做好赛场内外日常消杀工作；工作完成期限：赛事全程。

4、会同校医院做好比赛现场疫情防控应急处置工作。工作完成期限：赛事全程。

（三）赛务保障工作

1.比赛场地保障（含评委休息室、候赛室）由设备处负责，组长李庆。主要工作有：

（1）协助赛事执行方布置主赛场，负责赛场音响、灯光、LED显示屏、桌椅等设施设备的调试与运行维护，做好保障设备发生故障时的应急预案；工作完成期限：11月18日前。

（2）负责评委休息室和参赛人员等候区场地布置。工作完成期限：11月18日前。

2、比赛网络保障由信息技术中心负责，组长张振国。主要工作有：

（1）检修11号教学楼尤其是106教室的网络设施，确保比赛期间网络顺畅；工作完成期限：11月18日前。

（2）做好比赛期间网络突发情况应急处置预案；安排专人值守，及时处置比赛现场网络突发状况。工作完成期限：11月18日前及赛事全程。

3.赛场电力保障由总务处负责，组长黄日新。主要工作有：

（1）负责赛前电路检修，确保比赛期间供电无误；工作完成期限：11月18日前。

（2）做好比赛期间供电突发情况应急处置预案；安排专人值守，及时处置比赛现场供电突发状况。工作完成期限：11月18日前及赛事全程。

（四）餐饮保障工作。由物管中心负责，组长张慧。主要工作有：

1、负责评委、参赛人员、组织人员、保障人员的工作用餐，各类用餐人数、标准与校工会对接；工作完成期限：赛事全程。

2、负责评委休息室和赛场入口处茶歇的布置，确保卫生安全。茶歇的品种、标准与校工会、执行方商定。工作完成期限：11月18日前及赛事全程。

（五）车辆通行与停放保障。由保卫处负责，组长侯化斌。主要工作有：

1、在11号楼周围合理划分参赛人员停车区域，明确停车标识；工作完成期限：11月18日前。

2、查验入校参赛人员车辆信息，引导入校车辆到指定停车区有序停放；工作完成期限：赛事全程。

3、对校内通行车辆车速进行管控，确保校园行人安全；对预约车辆有序放行，确保校门出行通畅。工作完成期限：赛事全程。

（六）志愿服务保障。由校团委负责，组长罗萍。主要工作有：

1、做好学生志愿者的遴选与培训工作；工作完成期限：11月18日前。

2、赛事期间积极配合主办方、执行方工作，按照赛事要求指导志愿者在指定岗位高质量开展志愿服务。工作完成期限：赛事全程。

（七）校园秩序维护。由学生处负责，组长李雪。主要工作有：

1、协助管理11号教学楼进出通道，校内学生进出11号教学楼统一走北面通道，做好内部人员闭环管理，尽量减少与校外参赛人员交叉；工作完成期限：赛事全程。

2、教育学生注意言行举止和礼节礼貌，自觉树立首义学子良好形象，展示首义学院良好精神风貌。工作完成期限：赛事全程。

（八）宣传工作。由宣传部负责，组长王洪波。主要工作有：

（1）协助主办方、执行方做好赛事场地（从校门口至11号教学楼）的氛围营造；工作完成期限：11月18日前。

（2）负责起草学校宣传通稿，结合赛事做好学校宣传工作；工作完成期限：11月18日前及赛事全程。

（3）做好比赛现场摄影、摄像、新闻报道等工作。工作完成期限：赛事全程。

（九）经费协调工作。由财务处负责，组长杨爱萍。主要工作是负责与主办方、执行方沟通比赛经费开支、结算等相关事宜。

三、保障协调联系方式

详见：各保障组协调联系电话表

       学校办公室

            2022年11月16日