武昌首义学院--学校办公室

武昌首义学院文件印制格式标准

为确保武昌首义学院文件印制格式统一规范，根据《党政机关公文处理工作条例》（中办发〔2012〕14号）和《党政机关公文格式》（中华人民共和国国家标准GB/T9704-2012），制定本标准。

一、总体要求

（一）用纸

采用60g/m2～80g/m2的胶版印刷纸或复印纸，纸张白度80%～90%，横向耐折度≥15次，不透明度≥85%，PH值为7.5～9.5。

（二）幅面尺寸

公文用纸采用GB/T148中规定的A4纸型，其成品幅面尺寸为：210mm×297mm。

（三）页边与版心尺寸

公文用纸天头（上白边）为37mm±1mm，公文用纸订口（左白边）为28mm±1mm，版心尺寸为156mm×225mm。

（四）字体和字号

如无特殊说明，公文格式各要素一般用3号仿宋体字。特定情况可以作适当调整。

1.行距和字数

行距一般使用固定值26磅，每行26个字。段前段后间距为0行。特定情况可以作适当调整。

2.文字的颜色

如无特殊说明，公文中文字的颜色均为黑色。

（五）印刷装订要求

1.制版要求

版面干净无底灰，字迹清楚无断划，尺寸标准，版心不斜，误差不超过1mm。

2.印刷要求

双面印刷；页码套正，两面误差不超过2mm。黑色油墨应当达到色谱所标BL100%，红色油墨应当达到色谱所标Y80%、M80%。印品着墨实、均匀；字面不花、不白、无断划。

3.装订要求

公文应当左侧装订，不掉页，两页页码之间误差不超过4mm，裁切后的成品尺寸允许误差±2mm，四角成90°，无毛茬或缺损。

骑马订或平钉的公文应当：

（1）订位为两钉外订眼距版面上下边缘各70mm处，允许误差±4mm；

（2）无坏钉、漏钉、重钉，钉脚平伏牢固；

（3）骑马订钉锯均订在折缝线上，平订钉锯与书脊间的距离为3mm～5mm。

包本装订公文的封皮（封面、书脊、封底）与书芯应吻合、包紧、包平、不脱落。

二、版头部分

（一）密级和保密期限

如需标注密级，一般用3号黑体字，顶格编排在版心左上角第二行；如需同时标注份号、密级和保密期限、紧急程度，按照份号、密级和保密期限、紧急程度的顺序自上而下分行排列。保密期限中的数字用阿拉伯数字标注，如只有密级无保密期限，密级中间空一字。

（二）发文字号

由发文机关代字、年份和发文顺序号三个要素组成。发文字号编排在发文机关标志下空2行位置，居中排布。年份、 发文顺序号用阿拉伯数字；年份用全称4位，用六角括号“〔 〕”括入；发文顺序号不编虚位，不加“第”字。

上行文发文字号标识在发文机关之下空2行居左空1字编排，与最后一个签发人姓名处在同一行。

（三）签发人

上行文需标识签发人姓名。由“签发人”三字加全角冒号和签发人姓名组成，签发人姓名平行居右空1字，编排在发文机关标志下空二行位置。“签发人”用3号仿宋体字，签发人姓名用3号楷体字。

如有多个签发人，签发人姓名从左到右、自上而下依次均匀编排，一般每行排两个姓名，回行时与上一行第一个签发人姓名对齐。

三、主体部分

（一）标题

一般用2号小标宋体，编排于红色分隔线下空二行位置（约20mm），分一行或多行居中排布；回行时，要做到词意完整，排列对称，长短适宜，间距恰当，标题排列应当使用梯形或菱形。多个发文机关名称之间用空格分开，不加顿号，换行时省略。副标题用3号楷体。副标题中的人名，两个字的中间加开二个字，三个字的中间各加开一个字。日期用3号楷体。

（二）主送机关

编排于标题下空一行位置（约10mm），居左顶格，回行时仍顶格，最后一个机关名称后标全角冒号。如主送机关名称过多导致公文首页不能显示正文时，应当将主送机关名称移至版记。

（三）正文

公文首页必须显示正文。一般用3号仿宋体字，编排于主送机关名称下一行，每个自然段左空二字，回行顶格。文中结构层次序数依次可以用“一、”、“（一）”、“1.”、“（1）”标注。一般一级标题用黑体字，二级标题用楷体字，三级和四级用3号仿宋体字。

（四）附件说明

如有附件，一般用3号仿宋体字。在正文下空一行左空二字编排“附件”二字，后标全角冒号和附件名称。如有多个附件，使用阿拉伯数字标注附件顺序号（如：“附件：1.XXXXX”）；附件名称后不加标点符号。附件名称较长需回行时，应当与上一行附件名称的首字对齐。

（五）发文机关署名、成文日期和印章

成文日期一般右空四字编排，印章用红色，不得出现空白印章。用阿拉伯数字将年、月、日标全，年份应标全称，月、日不编虚位（即1不编为01）。

单一机关行文时，一般在成文日期之上、以成文日期为准居中编排发文机关署名，印章端正、居中下压发文机关署名和成文日期，使发文机关署名和成文日期居印章中心偏下位置，印章顶端应当上距正文（或附件说明）一行之内。

联合行文时，一般将各发文机关署名按照发文机关顺序整齐排列在相应位置，并将印章一一对应、端正、居中下压发文机关署名，最后一个印章端正、居中下压发文机关署名和成文日期，印章之间排列整齐、互不相交或相切，每排印章两端不得超出版心，首排印章顶端应当上距正文（或附件说明）一行之内。

（六）附注

如有附注，居左空二字加圆括号编排在成文日期下一行。

（七）附件

附件应当另面排版，并在版记之前，与公文正文一起装订。“附件”二字及附件顺序号用3号黑体字顶格编排在版心左上角第一行。附件标题居中编排在版心第三行。附件顺序号和附件标题应当与附件说明的表述一致。附件格式要求同正文。

如附件与正文不能一起装订，应当在附件左上角第一行顶格编排公文的发文字号并在其后标注“附件”二字及附件顺序号。

四、版记部分

（一）抄送机关

如有抄送机关，一般用4号仿宋字体，在印发机关和印发日期之上一行、左右各空一字编排。“抄送”二字后加全角冒号和抄送机关名称，回行时与冒号后的首字对齐，最后一个抄送机关名称后标句号。

如需把主送机关移至版记，除将“抄送”二字改为“主送”外，编排方法同抄送机关。既有主送机关又有抄送机关时，应当将主送机关置于抄送机关之上一行，之间不加分割线。

（二）印发机关和印发日期