武昌首义学院--学校办公室

院办发〔2018〕17号

第一章   总  则

第一条  为确保科学决策、民主决策、依法决策，推进依法治校，根据《中华人民共和国教育法》、《中华人民共和国高等教育法》、《武昌首义学院章程》和有关政策法规，结合学校实际，制订本规则。

第二章   会议组织

第二条  校长办公会议是学校行政议事决策机构，主要研究提出拟由理事会讨论决定的重要事项方案，具体部署落实理事会决议的有关措施，研究处理学校章程规定的事宜。会议形式主要包括决策研究、专题研讨和扩大会。校长办公会议由校长（或委托副校长）召集并主持。

第三条  校长办公会议成员由学校行政领导班子成员组成。根据工作需要，职能部门负责人可以列席会议。涉及有关单位的议题时，通知其主要负责人列席。

第四条  校长办公会议原则上每两周应召开一次，遇特殊情况可提前或延期举行。

第五条  校长办公会议至少应有半数以上成员出席方能举行，研究或决策某一问题时，分管校领导应到会。因特殊情况分管校领导确不能参加会议，相关议题可以缓议。

第六条  校长办公会议成员如因特殊情况不能到会的，应事先向校长请假。

第七条  校长办公会议的会务工作由学校办公室承担。

第三章   议事范围

第八条   校长办公会议的议事范围主要包括：

（一）贯彻落实党和国家的方针政策，上级重要文件、会议精神及学校理事会和党委决议、决定的具体措施；

（二）研究学校总体发展规划；

（三）研究学校行政年度工作计划；

（四）研究学校重要改革方案；

（五）研究学校安全稳定工作，责任事故和突发事件的处理方案；

（六）研究决定学校行政规章制度的制定、修改、废止；

（七）研究决定学科、专业、师资队伍建设事项；

（八）研究决定教学、科研事项；

（九）研究决定行政管理、社会服务、招生就业、对外交流与合作事项；

（十）经学校行政授权的有关专项工作领导小组提交审议的其他事项；

（十一）需要研究的其他行政问题。

第四章   议题确定和审议

第九条  校长办公会议议题由学校领导班子成员提出。由相关职能部门负责填写《校长办公会议题申报表》并附汇报材料，经分管校领导签署意见后，由职能部门将相关材料提交学校办公室。

第十条  议题申报前，相关部门须做好调查研究和充分准备，提出初步意见和方案；涉及几个单位和部门的，应在会前充分协调。会议不研究分管领导职责范围内能够协调解决的议题、意向不明确的议题、准备不充分的议题、未进行调研论证的议题和临时动议的议题。

对事关师生员工切身利益的重要事项，应通过教职工代表大会或其他方式，广泛听取师生员工的意见建议。

第十一条  学校办公室将议题收集、汇总后，报校长审定，正式确定为会议议题。未按程序申报或临时动议的，校长办公会原则上不予讨论。因特殊情况需临时增加或减少议题，必须经校长同意。

第十二条  会议议事实行一事一议，由议题申报部门和分管校长对议题做出说明，并提出具体意见提请校长办公会议研究决定。会议成员要紧紧围绕议题充分发表自己的意见。在此基础上，由校长正式做出会议决议。

第十三条  校长办公会议讨论的议题如涉及会议成员个人或其近亲属，有关与会人员应回避。

第五章   会议纪要

第十四条  每次校长办公会议后由学校办公室整理并形成《校长办公会纪要》。《校长办公会纪要》应包括下列内容：

（一）校长办公会议时间、地点、主持人、出席人、列席人、记录人；

（二）综述审议议题时的讨论情况；

（三）议题审议结果和决定；

（四）会议主持人认为应该记录的事项。

第十五条  《校长办公会纪要》须经学校办公室主任审阅、报校长审核签发后，由档案馆存档。

《校长办公会纪要》与学校文件具有同等效力。

第十六条  会议议决事项应根据信息公开要求及时予以公开。

第六章   决议执行

第十七条  凡经校长办公会议做出的决议，必须坚决执行，任何单位或个人不得以任何理由拒绝执行。

第十八条  校长办公会议的决定事项，与会成员根据分工负责的原则予以落实。组织实施部门应及时向分管领导报告工作进度和完成情况。

对会议决定的事项如需变更、调整，应根据决策程序进行复议。

第十九条  学校办公室负责向有关单位传达校长办公会议决议，负责决议执行的督办和检查工作，并及时将落实情况向校长或校长办公会议报告。

第七章   附  则

第二十条  会议成员均有保密的义务和责任。校长办公会议议事情况和所做出的决议，何时、以何种方式、在何种范围内公布，应按会议决议执行，不允许擅自将会议内容和与会人员的观点随意传播和扩散。对违反保密规定的应按有关规定和纪律追究当事人的责任。

第二十一条  本规则由学校办公室负责解释。

第二十二条  本规则自印发之日起执行，原《华中科技大学武昌分校校长办公会议议事规则》（校发〔2002〕17号）同时废止。