武昌首义学院--学校办公室

院发〔2016〕45号

一、校行政向理事会报告制度

以校长为首的校行政向理事会每学年提交一份工作报告，内容为上一学年度工作总结和办学经费执行情况、本学年度工作计划和办学经费的预算。所有提交理事会的工作报告，均经校长审定上报。

二、校长办公会议制度

校长办公会议是学校日常管理决策机构。作为例会每两周召开一次，遇特殊情况需讨论决策可随时召开；需要提交校长办公会议讨论决策的事宜，由各职能部门提出，经分管校领导同意后报学校办公室并提交相关材料，校长负责确定会议议题并主持会议。

校长办公会议组成人员：校长、党委书记、常务副校长、副校长、党委副书记、校工会主席、校办主任。会议议题涉及到的相关职能部门、直属单位、院（部）负责人，可列席校长办公会议。

每次会议均由校办作文字记录并形成纪要，纪要经校长审定后分送相关单位并报送理事会。

日常管理工作由校行政领导按照分工各司其责，分管领导可根据需要召开不同范围的工作会议，或委托校办主任召集相关部门集中布置、督办有关工作。

三、学校对二级单位工作考核制度

二级单位包括各院（部）、校直属单位、校机关职能部门。学校对二级单位按学年度进行工作考核，考核目标以任务书的形式在学年初下达，学年末各单位自查上报工作总结，每年八月底前学校组织对上一学年度工作考核验收。

考核结果与各二级单位的“单位奖酬”挂钩，奖酬金于年底发放。学校对二级单位工作考核的结果，作为对相关负责干部任职业绩考核的重要依据。

学校按照教学、行政管理、学生工作、教学支撑、后勤服务五大系统，分别制订人员聘任考核管理办法。由各二级单位对所辖人员按“分类考核”的原则和标准进行考核，并将考核结果报学校。

四、工作督办、反馈制度

坚持“管人管事相统一”的原则，按照“逐级负责纵向到底，职能分工横向到边”的要求，落实各项工作任务，形成管理闭环。

校长办公会议布置工作，校长、副校长批示交办工作，必须明确每项工作的承办单位和责任人、工作要求、完成时限。

学校办公室依据正式文件（计划、决议、纪要、通知、批示）对各项工作进行检查、督办（非正式、临时交办的工作不在此列）。工作承办单位必须将工作完成情况在规定时限内报学校办公室；因故无法按期完成的，须在规定时限内向学校办公室反映并说明原因。

学校办公室负责记载每项工作布置、执行、反馈的全程信息，并将情况及时向批示布置该项工作的校领导汇报。

五、附则

本制度由学校办公室负责解释，从发文之日起施行。原《关于健全完善学校管理运行机制的四项制度》（校发〔2011〕40号）文件同时废止。