武昌首义学院--学校办公室

院发〔2016〕8号

第一章 总则

第一条 为规范学校印章管理，根据《国务院关于国家行政机关和企业事业单位社会团体印章管理的规定》（国发〔1999〕25号），结合我校实际，制定本办法。

第二条 本办法适用于符合第二章规定的各类印章的管理。

第二章 印章种类

第三条 学校印章，包括学校党委公章、学校公章与钢印、理事长与校领导公务私章及其签名章。

第四条 由学校统一发文成立的二级单位党政公章。

第五条 学校开展各类业务的专用章，包括合同专用章、介绍信专用章、财务专用章、学生成绩专用章等。

第六条 其他因工作需要配制的公章。

第三章 印章配制

第七条 学校印章由学校办公室根据国家文件规定配制。

第八条 符合第四条规定的各类公章，由所在单位依据相关批文提出申请，报学校办公室配制。

第九条 各类业务专用章由所在单位提出申请，报主管校领导签批后由学校办公室配制。

第十条 确因工作需要配制公章的，由所在单位提出申请，经相关职能部门审核、主管校领导审批并提交校长办公会审议通过后，由学校办公室配制。

第十一条 学校办公室对所配制的印章留存印模，建档管理；各单位办公室也应制定相应印章管理办法，对所使用的印章留存印模，建档管理。

第十二条 印章若遗失，须立即向单位负责人、学校办公室报告，并由所在单位公布其作废。按规定由学校办公室配制的印章，学校办公室应在申报之日起7个工作日内配制新印章。

第十三条 单位变更名称，须在7个工作日内将原单位印章送交学校办公室封存，由学校办公室配制新印章。

第十四条 学校为各单位配制的印章，由各单位到学校办公室办理签领手续。

第四章 印章管理和使用

第十五条 印章的管理

（一）学校办公室是学校各类印章的综合管理部门，由专人负责印章管理工作。

（二）学校各二级单位的党务、行政主要负责人分别对本单位党政印章的使用负责。印章由主要负责人指定专人统一保管，保管人为印章的监印人。

（三）印章应存放于专用带锁柜子，随用随锁，假日加封。印章不得无故带离办公地点。因特殊情况需在办公地点以外用印的，须事先经单位主管领导批准并做好记录，且须在印章管理人员监督下使用。

（四）各单位须对用印日期、事由、批准人和经办人等进行登记，登记簿与审批单一并存档。

（五）印章管理人员应注意印章保养，确保用印质量。

（六）印章管理人员不得在空白介绍信、空白信笺、空白纸等无具体内容的凭证或纸张上加盖印章。

第十六条 印章的使用范围

（一）学校公章是按照国家规定、由省政府和省教育厅正式批准刻制的，代表学校的法定名称，体现学校的权力、凭信和职责，对内对外使用。

（二）钢印仅限于加盖在各类证书的照片上。

（三）校领导公务私章（方形章），代表学校领导个人的职务身份，用于各种证书、报表、科研项目的申报等。

（四）学校各二级单位印章不具有独立法人资格，其印章不得代表学校对外签订具有法律效力的契约类文书，确有必要对外使用的，需报经分管校领导同意并授权后方可使用；凡涉及经费的文书，需同时报分管财务校领导会签。

（五）专用章是学校及职能部门为履行专项业务而使用的公章，只能经授权在规定范围内使用。

第五章 印章使用程序

第十七条 学校印章的使用，一般不直接对教职工和学生个人；需用印时，应由使用单位出具书面材料办理。用印须经主管校领导批准，或经校领导授权由学校办公室主任、相关职能部门负责人审批。用印时，经办人须填写用印登记表；监印人员凭领导签字，确认无误后，加盖学校印章。校领导签名章，由校领导委托专人管理，使用时应征得本人同意。

第十八条 各二级单位党政印章的使用。用印须提出书面申请，按程序经分管负责人审核，单位党政主要负责人批准，监印人员凭领导签字，确认无误后，加盖单位印章，并做好用印记录。

第六章 责任追究

第十九条 任何单位或个人不得私刻公章，否则追究相应法律责任。

第二十条 使用印章的范围应与批准人的职权相适应。若因使用印章不当导致不良后果的，将追究批准人的责任。

第二十一条  违反规定使用印章而造成学校名誉损害或经济损失的，学校将追究有关责任人的责任；涉嫌犯罪的，将移送司法机关依法追究其刑事责任。

第七章 附则

第二十二条 各单位依据本办法制定公章使用管理细则。

第二十三条 本办法自发布之日起施行，原《华中科技大学武昌分校印章管理规定》（校办发 〔2009〕6号）同时废止。

第二十四条 本办法由学校办公室负责解释。