工作职能
发布时间：2023-02-10 来源：学校办公室 阅读次数： 【字体： 大 中 小】
学校办公室工作职能
学校办公室是学校行政综合办事工作部门，其主要职能是：
一、综合工作
1.组织起草学校综合性行政工作报告、总结和决议等文件；
2.上级行政部门来文及校内呈文的批阅、传阅、督办和归档；
3.以学校和学校办公室名义发布的各类文稿的审核、打印、发布及归档；
4.校长办公会、全校性行政会议的组织、会议记录、会议材料准备和会议纪要拟稿工作；
5.全校性文件和党政各部门有关文件的打印、复印、传真及学校传真机、复印机的管理、维护、保养；
6.管理和使用学校行政印章和校长印章，监管各单位印章的刻制和使用，开具学校介绍信；
7.统管和指导全校性的统计工作，并负责做好全校综合统计报表；
8.上级机关和外单位领导来校的接待工作；
9.群众来信、来访的处理、接待工作，管理“校长信箱”；
10.学校办公室网站的管理、维护与更新，学校内网信息的发布；
11.校领导信函和报刊的收发及学校办公室资产管理工作；
12.办理校领导日常办公事务和出差的有关事宜以及校领导交办的其他事宜。
二、督促检查工作
1.督促落实理事会、校行政的重大决策、重要工作部署和领导交办事项；
2.督促检查学校各行政职能部门工作职责的执行情况。
三、组织协调工作
1.安排全校节假日放假和节假日值班等有关事宜；
2.协调有关部门解决教职员工和学生在学习、生活中的困难和紧急突发事件；
3.组织协调多个部门共同办理的综合性行政工作及全校性的有关活动。
学校办公室工作岗位职责
主任职责：
1.主持学校办公室全面工作，抓好办公室的思想建设、作风建设、制度建设；
2.全校行政公文的日常处理及对外上报公文文稿的审核工作；
3.学校综合统计工作；
4.根据校领导指示和有关会议决定，组织起草学校行政工作总结、各类工作通知及其他公文；
5.组织安排校长办公会等重要会议，协助校领导做好工作安排，督促检查上级教育行政部门的指示以及董事会、校行政决策的执行情况；
6.组织协调多个部门共同办理的有关事项，做好行政各部门及各教学单位之间的协调工作；
7.办公室经费的预算、审核和管理工作；
8.协助校领导处理日常事务，负责全校性行政事务的对外联系；
9.办公室的保密和安全工作；
10.做好校领导交办的其他工作。
副主任职责：
1.协助主任处理日常事务，参与学校综合性行政事务的协调及实施，做好学校涉及各部门和单位的综合协调工作；
2.分管秘书科全面工作；
3.学校大型会议、活动的会务组织工作；
4.协调有关部门解决教职员工和学生学习、生活中的困难，协调应对紧急突发事件；
5.上级领导、兄弟院校的来访接待工作；对外联络及接待来访工作管理；
6.信息资源统计及校办固定资产设备管理；
7.办公电话安装的审核、办公楼用房的安排与管理；
8.校办（含校长）办公用品购买发放工作及学校礼品的购置工作；
9. 学校民办非企业登记证书、办学许可证的年检工作；
10.完成校领导交办的随机性工作。
秘书科职责：
1.负责秘书科的全面工作，制订本科室的工作计划和有关管理办法，撰写本科室工作总结及学校工作总结，组织本科室人员完成本科室职责范围规定的工作任务；
2.起草或核校学校的重要文稿和校领导的重要讲话稿；
3.严格执行学校公文处理办法，负责校行政向上级主管部门上报的各类文件材料、请示、报告等的起草、打印和归档工作；负责全校行政系统发文的草拟、编辑、排版、打印、公布；负责对职能部门及教学单位拟稿的文字及发文格式、类别等的把关，并做好复印、下发、分类、移交归档等工作；
4.校长办公会议题征集及上会讨论材料的收集、整理工作，做好会议记录，编写会议纪要，并负责决议的督办落实工作；
5.做好学校大型会议、重要活动的录音及整理、资料归档工作；
6.严格执行保密制度，遵守保密工作纪律；
7.负责学校办学许可证的年审、到期换证、信息变更等工作。
8.参与完成学生申诉委员会的各项工作；
9.负责全校大事记的编撰；
10.完成校领导和办公室负责人临时交办的其他工作。
综合科职责：
1.制定综合科工作计划和有关管理办法, 组织本科室人员完成职责范围内的工作任务；
2.负责学校介绍信管理与使用工作；
3.协助主任、副主任负责学校大型活动的协调和会务工作；
4.按规定管理使用学校和校长印章，负责审定学校各行政部门印章刻制、使用。
5.汇总学校每周工作会议安排；负责校领导及校办报刊、信函的收发工作；
6.负责学校民办非企业登记证书的年审、到期换证、信息变更等工作。
7.参与校领导办公室物品及校办固定资产管理工作；负责校领导办公室及会议室、接待室的卫生工作；
8.负责校办办公用品申购，校办及校领导办公设备维护、报修工作；
9.及时更新学校电话号码簿；
10.群众来信、来访的处理、接待工作，管理 “校长信箱”；
11.完成领导交办的其他工作。
信息科职责：
1.制订信息科工作计划和有关管理办法, 组织本科室人员完成职责范围内的工作任务；
2.协助学校信息中心开展全校信息化建设及管理；
3.负责学校统计报表，及其他各类数据统计汇总和上报；
4.负责学校OA办公系统平台建设和管理；
5.负责学校房产、土地等相关资料及数据的管理；
6.负责学校各类信息数据建设相关文档、资料的整理及存档；
7.负责全校信息公开工作；
8.负责学校办公室网站建设及管理，负责学校官方网站及全校所有二级网站的内容更新监测；
9.负责撰写年度本科教学质量报告；
10.完成领导交办的其他工作。
党委办公室工作职能
1.协助校党委领导组织安排党委会、党政联席会、书记办公会、二级党组织书记会及党委举行的全校性会议，做好会议记录、纪要整理与印发工作。
2.组织起草、审核校党委的各类文件；负责上级主管部门和党委有关公文的呈批、接转、收集、保管和归档等处理工作。
3.督促检查校党委决议的执行情况；协调校党委各部门间的工作，协助校党委协调党政部门间的有关工作。
4.根据党的路线方针政策，围绕学校中心工作，深入基层调查研究，为党委决策提供参谋意见。
5.负责接受、转呈校内各单位向校党委的请示、报告并转达校党委负责同志的批示意见。负责接待、受理有关来信来访。
6.负责校党委、党委领导及部门印章的管理和鉴印工作。负责管理、开具校党委介绍信。
7.完成上级部门和校领导交办的其他工作。
党委办公室工作岗位职责
党委办公室主任：
1.负责党委办公室全面工作。
2.负责党委会、党政联席会、书记办公会、二级党组织书记会及党委举行的全校性会议的组织工作。
3.负责党委会、党政联席会纪要，党委重要文件、文稿等材料的审核工作。
4.签批上级来文以及校内各单位提交党委相关文件、材料拟办意见。
5.督促检查党委会、党政联席会决议，年度党建工作要点及党委领导重要批示的贯彻落实情况。协调校党委各部门间的工作，协助校党委协调党政部门间的有关工作。
6.组织开展调查研究和政策研究，当好参谋助手。
7.组织落实上级和校领导交办的其他工作任务。
党委办公室副主任：
1.负责校党委文秘工作。
2.协助主任组织安排党委会、党委联席会、书记办公会、二级党组织书记会及党委举行的全校性会议，做好会议记录、纪要整理与印发工作。
3.检查督促会议决议的贯彻执行情况。
4.根据党委书记指示组织起草学校党委各类文件。
5.完成校领导和主任交办的其他工作任务。
外事处工作职能
1.制订学校有关外事、港澳台工作，以及与国（境）外学校交流合作工作方面的规章制度，制订学年度外事工作计划。
2.负责学校与国（境）外教育组织机构的交流与合作的协议起草、审核、签订；
3.负责对国（境）外有合作意向的组织机构和个人进行资质审核。
4.负责制订学校因公出国（境）访问、考察的计划，进行对外工作联络，做好因公出访团组及人员的材料审查、申报、证件办理等工作，做好出国（境）人员的外事纪律教育、礼仪教育、护照管理等方面的工作。
5.会同有关部门，做好国（境）外教育机构以及专家学者来校参观、考察、访问、讲学、学术交流的接待、管理工作。
6.负责外国文教专家的聘请、协议签订工作，协助院（部）做好外籍专家教学管理，负责做好外籍专家的生活管理。
7.负责校际间开展的合作交流项目的运作管理，包括师生校际间交流、教育、教学等方面的事务。
8.协助有关部门做好外事方面的保密工作。
9.完成理事长及校领导交办的其他工作。
外事处工作岗位职责
外事处处长：
1. 贯彻和执行国家外事工作的方针、政策,全面主持本处的日常工作；
2. 负责制定和实施学校外事工作规划、年度工作计划；
3. 负责制定和健全各项外事工作规章制度；
4. 负责引智项目、中外合作办学项目、涉外师资培训项目的申报、实施和管理；
5. 负责对外合作交流的联络、协议签订和执行；
6. 负责学校因公团组出访以及个人因公出(入)境的报批、手续办理和行前教育;
7. 负责做好港澳台交流互访工作；
8. 负责处内人员的岗位调配和经费审批；
9. 负责外事安全、保密、突发事件的处理及重大事项的请示汇报；
10. 完成学校领导交办的其他工作任务。
外事处副处长：
1. 贯彻落实党和国家有关外事工作的方针政策，协助处长做好本处的管理和服务工作；
2. 负责引智项目、中外合作办学项目、涉外师资培训项目的联系、申报和具体实施；
3. 协助处长做好学校因公团组出访申报及行前教育的相关工作;
4. 负责外籍教师的招聘、管理和服务；
5. 负责外事接待方案的制订和落实；
6. 负责来访外宾的活动安排、接待和相关事务的落实工作；
7. 负责外事相关报表的统计、上报；
8. 负责校英语协会的日常交流活动；
9. 负责外事来访、来电（函）的处理及印章保管工作；
10.完成学校或上级交办的其他工作任务。